كيف يوفر عليك العمل المرن تكاليف التوظيف والتشغيل؟

marn 11/04/2022 0 Comments

الوعي بتكاليف التشغيل والتوظيف من صميم المهارات الضرورية لدى المدراء وصناع القرار في الشركات لدوره الهام في إدارة الموارد البشرية والمالية لتحقيق أفضل النتائج.

 

تساهم مهارة ترشيد تكاليف التوظيف والموارد البشرية في تحديد العدد اللازم من العمال والموظفين، لتتجنب الشركة سيناريوهات التوظيف  الضارة الآتية:

 

  • العمل دون عدد كاف من الموظفين يؤثر على الإنتاج ويضر بالجودة.
  • أو الوقوع في فخ توظيف عمالة لا حاجة إليها مما قد يؤدي بالشركة إلى فقدان التنافسية وإهدار الأموال دون فائدة.

 

للتحكم في تكاليف الموارد البشرية وسائل متعددة ناقشناها في مقال سابق، ومن أهم هذه الوسائل اعتماد نظام العمل المرن لتقليص تكاليف التشغيل والتوظيف حتى يتسنى لكل شركة أو منشأة تحقيق أهدافها بأقل تكلفة ممكنة.

 

ما هي تكاليف التوظيف والتشغيل في الشركات؟

 

تكاليف التوظيف والتشغيل هي التكاليف المباشرة والغير مباشرة التي تتحملها المنشآت عند تعيين موظفين بدوام كامل أو جزئي.

 

في حالة العمل بنظام الدوام الكامل، تضم التكاليف المباشرة الرواتب والبدلات والتأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي. وتضم التكاليف غير المباشرة تكاليف عملية التوظيف نفسها، وتكاليف الإجازات والإجازات المرضية، ومكافآت نهاية الخدمة.

 

كيف يؤثر نظام العمل المرن في هذه التكاليف؟

 

يغنيك نظام العمل المرن عن تحمل التكاليف غير المباشرة، كما يعطيك القدرة على ترشيد نفقات البحث عن موظفين، وزيادة سرعة الحصول عليهم في المواسم وأوقات الذروة. سنتناول في السطور القادمة دور العمل المرن في توفير نفقات التشغيل والتوظيف بالتفصيل.

 

وفر تكاليف البحث عن موظفين

 

تشمل عملية البحث عن الموظف المناسب خطوات عديدة تستنزف المال والجهد والوقت في كل الشركات، نذكر من هذه الخطوات:

 

  • تعيين مدير للتوظيف.
  • نشر إعلانات طلب الموظفين في أكثر من مكان.
  • مراجعة عشرات ملفات السيرة الذاتية للمتقدمين على الوظائف.
  • إجراء المقابلات الشخصية مع المتقدمين للوظائف المتاحة.
  • فلترة المتقدمين بناء على المقابلات الشخصية، ثم التفاوض معهم على الرواتب.
  • تدريب الموظفين الجدد ودمجهم في فريق العمل.

 

يصل متوسط ما تنفقه أغلب الشركات الأمريكية على إيجاد موظف جديد بدوام كامل ثم تدريبه إلى 4000 دولار لكل موظف جديد.

 

توفر عليك منصة مرن كل هذه الخطوات والنفقات عبر أتمتة عملية التوظيف، وتوفير آلاف الشبان السعوديين المؤهلين للعمل في مشروعك بالساعة، دون الحاجة لتعيين مدير توظيف، أو القيام بعملية التوظيف بنفسك، أو تخصيص ساعات طويلة للاطلاع على السير الذاتية، أو إجراء المقابلات الشخصية.

 

وذلك لأن مرن تقوم بكل هذه الخطوات بالنيابة عنك، ثم تضع بين يديك الموظف المناسب الجاهز لبدء العمل دون تأخير. وبعد ذلك، تقوم المنصة بمتابعة أداء موظفك المرن وتشرف على استلامه لراتبه.

 

ادفع حسب احتياجك فقط

 

على النقيض من تكاليف الاستعانة بموظفي الدوام الكامل، يتيح لك نظام العمل المرن الدفع حسب حاجتك فقط، حيث يمكنك تحديد وقت عمل موظفي الدوام المرن في المواسم وأوقات الذروة كما تريد، ثم الاستغناء عنهم بعد ذلك.

 

لديك موسم وزيادة في الزيارات والمبيعات وتحتاج موظفين لخدمة عملائك؟

وظف شبابًا سعوديين مؤقتين وادفع لهم بالساعة.

 

انقضى الموسم وانخفضت المبيعات؟

  لا تقلق، لست مضطرا لتحمل تكاليف الموظفين الإضافيين، لأنهم وبكل بساطة: مؤقتين.

 

الحل بسيط لكنه فعال وحيوي، والإجابات على أسئلتك التشغيلية والتوظيفية صارت الآن أبسط وأسهل.

 

ادفع حساب ساعات عمل الموظف الفعلية فقط

 

يحاسب موظف الدوام الجزئي على ساعات العمل الفعلية التي يؤديها فقط. لذلك، تستفيد الشركات من العمل المرن بتحقيق التوازن بين الإنتاجية والرواتب، كما تتمكن من خلق الشفافية فيما يخص عدد الموظفين اللازم لأداء العمل. على العكس من ذلك، يحاسب موظف الدوام الكامل براتب ثابت لا يتغير أساسه بتغير إنتاجيته.

 

لا إجازات مدفوعة ولا تأمين طبي

 

لا تتحمل الشركة أو المنشأة في حال تشغيل عمالة مرنة بنظام الساعة تكاليف الإجازات المرضية أو الإجازات العادية مدفوعة الأجر، على عكس الحال في نظام التوظيف التقليدي الذي يكلف المنشأة بدفع مرتبات الموظفين وهم في منازلهم خارج سياق العملية الإنتاجية.

 

كذلك، لا يلزم نظام العمل المرن السعودي الشركات بتوفير تأمين صحي لموظف الدوام المرن.

 

لا مستحقات إضافية بعد نهاية العقد

 

لا ينص عقد العمل بالساعة في بند رواتب العمل المرن على تكليف الشركة بدفع أي نوع من مكافآت نهاية الخدمة بعد نهاية عقد العمل المرن.

 

العمل المرن ومد ساعات الدوام

 

يمكّنك العمل المرن من زيادة الشفتات والورديات في منشأتك دون تعقيدات. فإذا كانت ساعات الدوام في مطعمك أو مقهاك أقل من منافسيك، أو لاحت لك فرصة نمو عبر زيادة ساعات تقديم خدماتك للعملاء، فلا يوجد حل أنسب من توظيف موظفي الدوام الجزئي المرن والاستعانة بهم لتنفيذ فكرتك بكل سهولة. وهذه المرونة والقدرة على التكيف والنمو هي أهم مميزات العمل  المرن التي قد تتفوق بها على منافسيك.

 

العمل المرن هو المستقبل

 

لتعدد مزايا العمل المرن بالنسبة للموظفين والشركات في نفس الوقت، أصبح الاتجاه إليه في تزايد مستمر يشير إلى مستقبل قد تسيطر عليه أنظمة العمل المرن في التوظيف والتشغيل.

إذا وصلت إلى هذه المرحلة من المقال فقد حان وقت العمل والتنفيذ، أنت الآن مستعد لاغتنام هذه المميزات بتسجيل حاجات شركتك في منصة مرن والشروع في تدعيم فريقك بموظفي العمل بالساعة.

 

سجل احتياجات شركتك في منصة العمل المرن الآن