خصص سيرتك الذاتية لأي وظيفة في 7 خطوات سريعة

أهمية تخصيص ملف السيرة الذاتية لكل وظيفة

 

قد يكون تخصيص السيرة الذاتية بما يناسب الوظيفة التي تسعى إليها الفارق الوحيد بين دعوتك لأداء مقابلة شخصية، أو التجاهل التام لملفك من قبل الشركات ومديري التوظيف.

 

يقع أغلب الباحثين عن عمل في خطأ شائع هو الاعتقاد بأن ملفات سيرتهم الذاتية تتعلق بهم وبكل ما اكتسبوه من خبرات ومهارات وشهادات في كل المجالات. بالوقوع في هذا الفخ، ستقع في مشكلة حشو الملف بمعلومات لا تتعلق بالوظيفة الشاغرة، وستغفل عن الكتابة بأسلوب يلفت انتباه مدير التوظيف الذي يطلع على مئات السيرة الذاتية باحثًا عن شخص يناسب احتياجاته العاجلة.

 

نعلم جميعًا الشعور السيء الذي ينتابنا إذا أرسلنا سيرتنا الذاتية لعشرات الوظائف الشاغرة دون الحصول على رد من الشركات أو دعوة لأدء المقابلة الشخصية، ونحن هنا لمساعدتك على تجنب هذا الشعور ولفت انتباه الشركات باتباع هذه الخطوات.

 

1- احفظ سيرتك الذاتية في قالب سهل التعديل

 

لا تبدأ من الصفر. لديك سيرة ذاتية منسقة ترضى عن شكلها وبساطتها؟ احفظها كقالب أساسي تنسخه بعد ذلك وتعدّل معلوماته ومحتوياته عند التقديم على الوظائف المختلفة الآن وفيما بعد. استخدام القوالب الجاهزة يوفر الوقت ويساعدك على التركيز على تخصيص محتوى السيرة الذاتية.

 

شاب يبحث عن وظائف بالساعة

 

2- خصص عنوان السيرة الذاتية قبل إرسالها

 

سيكون العنوان واحدًا من أول الأشياء التي يراها صاحب العمل أو مدير التوظيف عند مطالعة ملف سيرتك الذاتية. لذلك تحتاج أن تخصص عنوان سيرتك الذاتية حسب الوظيفة التي تسعى للحصول عليها عبر تضمين كلمات وخبرات تلفت الانتباه وتخاطب احتياجات الشركة المعلنة عن الوظيفة الشاغرة.

 

مثال: عندما تكتب في سيرتك الذاتية “ممثل خدمة العملاء مع خبرة 15 عاماً، في المجال الطبي وتكنولوجيا المعلومات” فذلك يتيح للمدير المكلف بالتوظيف معرفة مجالات الخبرة التي تمتلكها، والتأكد أنها ستفيد الشركة، ثم يدفعه ذلك إلى قراءة باقي المعلومات باهتمام.

 

3- أنشئ ملخصًا لمؤهلاتك

 

لكل منا خبرات مختلفة وشهادات تعليمية ودورات في مجالات مختلفة تقل أو تكثر. اجمع هذه المؤهلات كلها في مكان واحد بترتيب ونظام، ثم اطلع عليها قبل التقدم للوظيفة واختر منها ما يناسب الدور المطلوب، والمصطلحات المكتوبة في إعلان الوظيفة.

 

مثال: إذا كنت تعمل في مهنة الكاشير أو لك خبرة في هذا المجال، أكتب أنك قضيت قدراً من السنوات في وظيفة الكاشير، وادعم ذلك بالشهادات والخبرات المناسبة بالاختيار من ملخص المؤهلات الخاص بك.

 

 

4- طابق الكلمات الرئيسية الموجودة في إعلان الوظيفة

 

بدايةً وقبل أن تبدأ في كتابة سيرتك الذاتية، اطبع إعلان الوظيفة الشاغرة أو حمّله على جهازك. بمجرد طباعته، اقرأ المستند بعناية ثم استخدم قلماً لتظليل كل الكلمات والأفعال المهمة، مثل “المسئوليات اليومية” و”حملات التسويق” و”فرق العمليات” و”الميزانيات” و”يدير” و”يكتب التقارير” وغيرها. باستخراج هذه الكلمات، يمكنك الآن استخدامها بنفس نصوصها دون تكلف في كل فقرات سيرتك الذاتية.

 

5- احذف التجارب التي لا صلة لها بالوظيفة الشاغرة

 

كل تجاربك العملية والتطوعية مهمة في تطور شخصيتك ومهاراتك بالطبع، لكن بعضها لا يهم الشركات وعليك تقبل هذا ومراعاته. لذلك تحتاج إلى حذف التجارب التي لا صلة لها بالدور المطلوب في كل مرة تعدل فيها سيرتك الذاتية.

 

مثال: إذا كنت تسعى للعمل كمصفف أرفف فإن خبراتك العملية السابقة في العمل كمندوب توصيل أو كمقدم طعام أو العمل في وظيفة الباريستا ستفيدك في إظهار مهارات العمل تحت الضغط والتعاون مع الفريق والتواصل مع العملاء ولذلك يجب أن تذكر هذه الخبرات. لكن نفس هذه التجارب لا تفيدك إذا كنت تبحث عن وظيفة للعمل في مجال الهندسة أو الطب.

 

ويمكنك اتباع هذه المعايير والحالات لتحدد التجارب التي تستحق الذكر في سيرتك الذاتية:

  • إذا كانت مهارات التجربة مهارة تفيد في أكثر من وظيفة (transferable skill).
  • إذا كانت المهام والمسئوليات متشابهة.
  • إذا كانت الإنجازات كبيرة وهامة.
  • إذا كنت في بداية حياتك المهنية ولا تملك العديد من الخبرات. يمكنك عند ذلك كتابة كل خبراتك.
  • إذا كان تجاهل التجربة سيخلق فجوة زمنية في سيرتك الذاتية.

 

تبحث عن فرصة للعمل المرن بالساعة؟

 

6- حدث معلومات سيرتك الذاتية باستمرار

 

لتتجنب مشكلات مثل:

  • نسيان المعلومات الهامة في سيرتك الذاتية
  • أو غياب الدقة في تاريخ بداية ونهاية التجارب السابقة
  • أو وجود أخطاء إملائية

 

يجب عليك أن تراجع القالب الأساسي الذي يجمع كل معلوماتك، لتحدثه بانتظام مع كل تجربة تخوضها لتستطيع الاعتماد عليه باطمئنان عند تعديل سيرتك الذاتية لأي وظيفة تسعى إليها في المستقبل.

 

7-  احذف المعلومات التي عفا عليها الزمن

 

في بداية حياتك المهنية ستكون بعض الدورات والمؤهلات ضرورية تستحق الذكر في السيرة الذاتية، لكنك تتعلم وتتطور خبراتك بمرور الوقت فتصبح بعض المعلومات قديمة وغير مطلوبة.

 

مثال: بعد التخرج من الجامعة، ستكتب في قسم الخبرات أنك قد حضرت ندوة للتعريف بمجال التسويق مثلًا، لكنك إذا طورت مهاراتك وخبراتك بمرور الوقت في مجال التسويق وحصلت على دبلومة أو شهادة فيها، ستكون المشاركة في الندوة التعريفية أمرًا عفا عليه الزمن.

 

هذه هي كل الخطوات التي يجب أن تقوم بها قبل إرسال سيرتك الذاتية للشركات، وتذكر دائمًا أن كل ما تريده هو أن يرى المدير المعني بالتوظيف لماذا عليه تعيينك في الدور المطلوب في شركته فتلفت الانتباه وتصل إلى مرحلة المقابلة.

 

طور مهاراتك بالعمل بالساعة في مرن

المزيد

10 نصائح لكتابة سيرة ذاتية واضحة مقنعة للحصول على وظيفة

 دائما ما يرى صاحب العمل الذي تسعى للحصول على وظيفة عنده سيرتك الذاتية قبل أن يتواصل معك، وعلى أساس سيرتك الذاتية يحدد صاحب العمل إن كان مهتما بمقابلتك أم لا. ولأن الانطباع الأول يدوم، جمعنا لك في هذا المقال أهم نصائح السيرة الذاتية لخلق انطباع أول احترافي ومميز.

 

1- استخدم قالبًا جاهزًا لكتابة سيرتك الذاتية

 

استخدام نموذج جاهز (CV template) عند كتابة السيرة الذاتية يعطيك هذه المزايا:

  • توفير الوقت الجهد المبذول في تصميم ملف سيرة ذاتية من الصفر.
  • الشكل المميز والجذاب لقوالب السيرة الذاتية الجاهزة.
  • توافر قوالب السيرة الذاتية المجانية بسهولة وتنوع على الإنترنت.

 

لهذه الأسباب، لا تقم بكتابة وتصميم سيرتك الذاتية من الصفر إلا إذا كنت صاحب مهارات مميزة في التصميم.

 

2- نسق سيرتك الذاتية ببساطة ووضوح

 

احرص على التنسيق البسيط لملف السيرة الذاتية وتجنب العشوائية والمبالغة في استخدام ألوان وخطوط مختلفة في الملف الواحد.

 

وهذه بعض النصائح التي يمكنك بها الوصول لشكل منسق بسيط:

 

  • اختر نوع الخط الذي ستسخدمه في كتابة الملف والتزم به.
  • تجنب ازدحام البيانات وتقاربها وضع الفواصل بين الفقرات المختلفة لسيرتك الذاتية
  • ميز كل فقرة بعنوان مكتوب بخط واضح واجعل حجم خط العنوان اكبر من حجم خط محتويات الفقرة.
  • اجعل حجم الخط ثابتًا لكل عناوين الفقرات، وكذلك استخدم نفس حجم الخط لمحتوى الفقرات.
  • ميز المعلومات الهامة في سيرتك الذاتية بزيادة سُمك الخط (Bold font).

البساطة والوضوح من ضرورات كتابة السيرة الذاتية، والسير الذاتية المبهرجة وغير المنظمة توضع في آخر قائمة مراجعة الملفات عند مديري التوظيف.

 

3- خصص محتوى سيرتك الذاتية لمجال الوظيفة المقصودة

 

خصص محتوى سيرتك الذاتية بما يتناسب مع العمل الجديد الذي تريد الحصول عليه. وإذا كان لديك بعض الخبرات المتعلقة بالعمل الجديد وخبرات أخرى أقل صلة به، قدّم التي تتعلق بالعمل وركز عليها واجعلها أوضح.

ضع في اعتبارك أن من يراجع سيرتك الذاتية لا يبحث إلا عن المعلومات التي ستفيده في شركته إذا قام بتوظيفك، وتجنب حشو السيرة الذاتية بمعلومات غير لا تهمه.

 

4- استخدم بريدًا إلكترونيًا فيه اسمك الحقيقي

 

ضع اسمك الحقيقي في عنوانك البريدي في سيرتك الذاتية لخلق شعور من الثقة والجدية عند من يطلع على معلوماتك. تذكر أن الوظيفة التي تريدها رسمية وليست نشاطًا ترفيهيًا، وأنك في حاجة لجذب انتباه من يطلع على سيرتك الذاتية وإشعاره بالقدرة على الثقة فيك والاعتماد عليك في شركته.

 

أثبتت الدراسات أن التجاهل هو مصير 76٪ من السير الذاتية التي تحتوي على بريد إلكتروني غير احترافي.

 

مثال لبريد إلكتروني حقيقي: MohamedAli@gmail.com

مثال لبريد إلكتروني غير مقبول: HilalFan@gmail.com

 

5- اكتب مدة العمل التي قضيتها في خبراتك الوظيفية السابقة

 

لتعطي معلومات سيرتك الذاتية المصداقية والوضوح، حدد مدة عملك في الوظائف السابقة وكذلك في التجارب والخبرات والدورات التي تضيفها في سيرتك الذاتية. السير الذاتية الخالية من معلومات بداية ونهاية الخبرات والوظائف السابقة تظهرك بمظهر غير احترافي، ولا تكتسب ثقة من يطلع عليها.

 

6- تأكد من خلو ملف سيرتك الذاتية من الأخطاء الإملائية واللغوية

 

ضع نفسك مكان أحد مديري التوظيف وتخيل أن أمامك عشرات السير الذاتية للمتقدمين للوظائف. من الطبيعي أن يبحث مدير التوظيف عن الأخطاء في التنسيق والأسلوب واللغة ليستبعد الملفات الرديئة ويركز على الملفات التي بذل فيها صاحبها مجهوده ووقته.

تذكر أن صحة الكتابة وخلوها من الأخطاء من أهم ما يدل على احترافيتك وراجع الملف بتأن ودقة قبل إرساله إلى مديري التوظيف.

 

7- اكتب باختصارٍ ونظم ما تكتب في صورة عناصر ونقاط منفصلة وواضحة

 

الحشو والإطالة دون داع من الأشياء المنفرة لأي قارئ بغض النظر عن المكتوب. لذلك اختصر واكتب المفيد في صورة عناصر ونقاط منظمة واضحة.

 

يقضي 24% من مديري التوظيف أقل من 30 ثانية في قراءة السيرة الذاتية الواحدة للباحثين عن وظيفة.

 

8- ضع صورة شخصية رسمية وواضحة

 

لا يشترط وضع صورة في سيرتك الذاتية، لكن إذا وضعت صورة فيجب أن تختار صورة رسمية واضحة تضفي جوا من الاحترافية والثقة. تجنب استخدام الصور غير الرسمية مثل الصور التي يظهر فيها جانب الوجه أو التي يكون الوجه فيها غير واضح أو الصور التي تعرضت للتحسين والتغيير باستخدام الفلتر.

 

9- احفظ سيرتك الذاتية بصيغة pdf

 

وذلك لضمان أن يصل الملف كما تريد أن يراه المرسل إليه فملف Word يمكن أن يختل تنسيقه تبعا لنوع برنامج الأوفيس في جهاز الشخص المستقبل، لا تحفظ سيرتك الذاتية على هيئة صورة مثل صيغ JPEG – PNG لأنها لا تحتفظ بجودتها ولا تتيح لك استخدام أكثر من صفحة. وكذلك لا تحفظها في صورة ملف Microsoft word لأنه لا يعطي القارئ الشعور برسمية المكتوب وثباته.

 

10- سجّل اسم ملف سيرتك الذاتية في جهازك باسم رسمي

 

على جهاز الكمبيوتر الخاص بك سجّل اسم ملف سيرتك الذاتية باسم رسمي متعلق بالوظيفة التي تسعى إليها. تجنب كتابة عنوان عشوائي للسيرة الذاتية. يجب أن يعبر عنوان ملف سيرتك الذاتية عن محتواه دون الحاجة لفتح الملف نفسه. يضمن لك ذلك جذب انتباه مديري التوظيف وفتحهم للملف وقراءته.

 

 مثال لاسم ملف السيرة الذاتية المثالي: Mohamed Ali CV For (X) company/job

مثال لاسم سيرة ذاتية غير مقبول: new document

 

 

المزيد