هل تعرف حقوقك كموظف في المملكة العربية السعودية؟ ما هي حقوقك في الراتب والإجازات والغياب؟ ما هو نظام حماية الاجور؟ كم عدد ساعات العمل التييمكن أن يلزمك بها المدير؟ هل لك حقوق إذا فصلتك الشركة أو استقلت؟ قد تتفاجأ بمدى الحماية وضمان حقوق الموظفين التي يوفرها قانون العمل السعودي. في هذه المدونة، سنجيب على الأسئلة الأكثر إلحاحًا حول حقوق الموظف في القطاع الخاص السعودي داخل وخارج مكان العمل لنساهم في تمكين الموظفين والشركات من فهم هذه القواعد وتجنب مخالفتها.
يأتي هذا المقال استكمالًا لسلسة مقالات تتناول شئون الموظفين القانونية. وقد تناولنا في مقالات سابقة أنواع عقود العمل في السعودية بالإضافة لدليل شامل عن الخدمات الإلكترونية بمنصات وزارة الموارد البشرية.
أهمية وضوح وحفظ حقوق الموظف
يضمن حفظ حقوق الموظف:
- راحة الموظف وإنتاجيته وتركيزه في عمله.
- حفظ الشركة لسمعتها الحسنة مع موظفيها وهو ما يجذب المواهب والعملاء.
- سهولة وسرعة حل النزاعات بين الموظف والشركة عبر الجهات الرسمية والمحاكم العمالية.
قائمة بأهم حقوق الموظف في القطاع الخاص السعودي
- للموظفين الحق في العمل في بيئة آمنة وصحية.
- على الشركة تحديد عدد ساعات العمل والاتفاق عليها مع الموظف.
- يحظر قانون العمل التمييز بين الموظفين بناءً على الجنس، أو العرق، أو الديانة، أو الأصل القومي، أو الإعاقة.
- يجب على صاحب العمل توفير الرعاية الصحية والوقائية للموظفين بما تقرره الوزارة.
- تدفع الشركة الأجور مرة أسبوعيًا على الأقل للعمال باليومية، ومرة شهريًا للموظفين أصحاب الأجور الشهرية.
- الجمعة هو يوم الراحة الأسبوعية لجميع الموظفين. لكن يمكن استبداله بيوم آخر بعد إبلاغ مكتب العمل المختص. وعلى صاحب العمل السماح لموظفيه بالقيام بالواجبات الدينية الخاصة بهم.
- لا يقل وقت الراحة الأسبوعي عن 24 ساعة ويكون بأجر مادي كامل.
- لا يكون الموظف تحت سلطة العمل خارج وقت العمل الرسمي أو خلال وقت الإجازة أو الراحة.
ما هو نظام حماية الأجور والرواتب؟
نظام حماية الأجور هو نظام إلزامي وضعته وزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية لمتابعة وضمان توزيع الأجور على موظفي في القطاع الخاص كاملة وفي الوقت المحدد.
لا يحفظ النظام حقوق الموظف فقط، بل يوثق التزام الشركات بأداء واجباتها القانونية لتحفظ حقوقها في حال حدوث نزاعات أو شكاوى كيدية. ومن أهم ما يجب معرفته عن نظام حماية الأجور:
- النظام إلزامي ومعمم على كل منشآت القطاع الخاص.
- منصة مدد هي الواجهة الرسمية لنظام حماية الأجور والرواتب.
- يضمن اشتراك المنشأة في مسيرات رواتب مدد -بمقابل رمزي- التزامها بنظام حماية الاجور تلقائيًا.
- إذا اتفقت المنشأة مع أحد البنوك لدفع الرواتب، فلا يلزمها دفع مقابل مادي للتسجيل والرفع في مدد.
كيف تطبق نظام حماية الأجور بمنشأتك؟
لتطبيق نظام حماية الأجور عليك بالآتي:
- فتح حسابات بنكية لجميع الموظفين في الشركة أو القيام بإصدار بطاقات صرف الرواتب في أي بنك من البنوك المحلية.
- يقوم صاحب العمل بتسجيل منشأته في برنامج حماية الأجور عن طريق موقع الوزارة: إدارة الخدمات الإلكترونية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ثم تسجيل بيانات جميع الموظفين في الشركة.
- عند حدوث أية تغييرات على بيانات الموظفين يجب على الشركة تعديل هذه البيانات، وإبلاغ المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بذلك
- توفر منصة مدد إمكانية الكشف الاستباقي عن أخطاء مسيرات الرواتب، وتتيح للشركة معرفة نسبة التزامها.
عقوبات مخالفة نظام حماية الأجور
مخالفة المنشأة لنظام حماية الأجور جريمة قانونية تعاقب عليها السلطات المختصة. وهذه أهم قواعد العقوبات:
- غرامة 10 آلاف عن كل شهر لا تدفع فيه المنشأة رواتب الموظفين في وقت الاستحقاق المحدد.
- إذا لم ترفع المنشأة ملف صرف الاجور الشهري في الوقت المخصص له:
- تنبه الوزارة المنشأة في المرة الأولى ثم بعد ذلك يتم إيقاف الخدمات للمنظمات المخالفة لذلك تبعا لمدة التأخير كالتالي:
- تأخير رفع ملف صرف الاجور لمدة شهرين: إيقاف جميع الخدمات المقدمة للمنشأة فيما عدا تجديد وإصدار رخص العمل.
- تأخير رفع ملف صرف الأجور لمدة 3 أشهر: إيقاف جميع الخدمات بلا استثناء، والسماح للموظفين العاملين في تلك المنشأة بنقل خدماتهم إلى منشأة أخرى أو صاحب عمل مختلف دون الحاجة لموافقة صاحب العمل ولو لم تنته رخصة العمل.
- تنبه الوزارة المنشأة في المرة الأولى ثم بعد ذلك يتم إيقاف الخدمات للمنظمات المخالفة لذلك تبعا لمدة التأخير كالتالي:
- تنفيذ جولات تفتيشية للمنشآت المقصرة وإصدار المخالفات حسب أنظمة الوزارة.
ساعات العمل في القطاع الخاص
لأن ساعات العمل وتوازنها مسألة حيوية تؤثر في أداء الموظف والشركة وكفاءة العمل، وضعت الجهات الرسمية السعودية قواعد واضحة لضبطها. ومن هذه القواعد:
- طبقا للمادة 98 من قانون العمل، فعدد ساعات العمل اليومية للموظف هي 8 ساعات يوميا أو 48 ساعة أسبوعيا ولا تزيد عن ذلك.
- تقل الساعات إلى 36 ساعة في رمضان.
- عدد ساعات العمل لعمال الحراسة والنظافة 12 ساعة يوميًا تقل في رمضان إلى 10 ساعات.
- يمنع النظام وفقًا للمادة 101 من نظام العمل أن يعمل الموظف لأكثر من 5 ساعات بشكل متواصل بدون توقف للصلاة أو الطعام.
- لا تدخل الفترات المخصصة للصلاة والطعام ضمن ساعات العمل الفعلية.
حالات مد ساعات عمل الموظفين
- دون تجاوز هذه المناسبات لـ 30 يوم سنويًا: للشركة الحق في زيادة عدد ساعات العمل إلى 60 ساعة أسبوعيا بحد أقصى في مناسبات محددة هي:
- أعمال الجرد السنوي والتصفية.
- إعداد الميزانية.
- قفل الحسابات والاستعداد للبيع بالتخفيض.
- الاستعداد للمواسم.
- للشركة الحق في مد ساعات العمل إذا كان الهدف منع خطر أو إصلاح خطأ أو تلافي خسارة محققة.
أحكام ساعات العمل الإضافية
- على الشركة دفع مقابل عدد ساعات العمل الإضافي التي تزيد عن عدد الساعات المتفق عليه. ويساوي أجر الساعة الإضافية أجر ساعة ونصف من ساعات العمل الاعتيادية.
- يفرض القانون غرامة قدرها 5000 ريال على المنشأة في حالة زيادة عدد ساعات عمل الموظف عن ساعات العمل المنصوص عليها في المادة 98 دون التكليف بعمل إضافي، أو عند حرمانه من فترات الراحة اليومية والأسبوعية.
حقوق إجازات الموظف في القطاع الخاص
الإجازات بأنواعها المختلفة حق أصيل يسمح للموظف بالراحة وأداء مسئولياته الأسرية أو علاج مشكلاته المرضية، ثم العودة للعمل نشيطًا ومتحمسًا. لذلك من المهم أن تعرف أهم قواعد الإجازات وأحكامها في القطاع الخاص.
الإجازات السنوية في قانون العمل
- يحق للموظف إجازات سنوية تقدر بـ 21 يوم ويمكن أن تزداد إلى 30 يوم إذا أمضى الموظف 5 سنوات متصلة في نفس مكان العمل.
- الإجازة السنوية هي إجازة بأجر تدفعه الشركة للموظف مقدمًا.
- لا يمكن للشركة ان تحرم الموظف من إجازته او أن تعوضه عنها نقدًا أو ان تؤجل حصوله عليها للسنة المقبلة.
- لصاحب العمل الحق في تحديد موعد إجازات الموظف السنوية بمراعاة احتياجات العمل. ويجب عليه إشعار الموظف بالموعد قبله بما لا يزيد عن 30 يومًا.
- لا يمكن للشركة إجراء أية خصومات من راتب الإجازة على أي بدل.
- إذا ترك الموظف العمل وكان له أيام إجازة مستحقة فله الحق في الحصول على مقابل مادي تعويضًا عنها.
- لا يمكن للموظف أن يعمل لدى مؤسسة أخرى أثناء فترة إجازته السنوية.
الإجازات المرضية في القطاع الخاص
تهدف الإجازات المرضية إلى حماية صحة الموظفين عندما يصابون بالمرض أو يحتاجون إلى الراحة الطبية. كما تهدف إلى حماية الزملاء والعملاء من العدوى المحتملة. ومن أهم قواعد وأحكام هذا النوع من الإجازات:
- تبلغ مدة الإجازة المرضية 120 يومًا (4 أشهر).
- تنقسم حقوق الموظف في فترات الإجازة المرضية إذا قام بإثبات مرضه بشهادة طبية أو خلافه إلى ثلاثة أقسام:
- القسم الأول: هو إجازة لأول ثلاثين يومًا مدفوعة الأجر.
- القسم الثاني: الستون يومًا التالية يتقاضى عنها الموظف ثلاثة أرباع أجره فقط.
- القسم الثالث: لا يتقاضى الموظف أجرًا على الثلاثين يومًا الأخيرة.
عقوبة تزوير الإجازة المرضية
- إذا قام الموظف بتزوير إجازته المرضية فهذا سلوك يخالف الأمانة تشمل عقوبته:
- السماح للمنشأة بفصل الموظف بدون تنبيه.
- لا يستحق الموظف التعويض المرتكب للتزوير أو مكافأة نهاية الخدمة.
- غرامة 100 ألأف ريال وسجن لمدة عام.
إجازة إصابة العمل
- مدة إجازة إصابة العمل هي عام كامل.
- إذا أصيب الموظف في عمله فله الحق في تقاضي راتبه كاملًا لمدة ستين يومًا، ثم بعد ذلك يتقاضى ثلاثة أرباع راتبه للمدة المتبقية في علاجه
- إذا صدر تقرير طبي عن حالة الموظف المصاب وتقرر فيه استبعاد احتمالية شفاء الموظف أو زيادة مدة علاجه عن سنة كاملة فهي حالة عجز تام تسمح للشركة بإنهاء العقد وتعويض الموظف عن إصابته.
- لا يحق لصاحب العمل أن يسترد ما تم دفعه للموظف المصاب طوال سنة علاجه.
- تخضع الإجازة المرضية لنظام العمل السعودي، أما إجازة إصابة العمل فتخضع لنظام التأمينات الإجتماعية
أحكام إجازة الحج
- يحق للموظف السعودي والأجنبي المسلم الحصول على إجازة الحج لفترة لا تقل عن عشرة أيام ولا تزيد عن 15 يومًا.
- يحق للموظف الحصول على إجازة الحج مرة واحدة فقط طوال مدة عمله بالمنشأة.
إجازة الولادة للموظفات في القطاع الخاص
- يحق للموظفة إجازة ولادة (وضع) مدتها 10 أسابيع.
- من حق صاحب العمل طلب إثبات حالة الولادة.
- يحق للموظفة التي تنجب طفلًا مريضًا إجازة إضافية 30 يوم قابلة للتمديد لمدة شهر آخر بدون أجر.
- على صاحب العمل توفير ظروف مناسبة طبيًا للموظفة الحامل أثناء فترة حملها وولادتها.
- لا يحق لصاحب العمل إنذار الموظفة بالفصل أو فصلها من الأساس أثناء فترة حملها أو في وقت إجازة الولادة بشرط ألا تتجاوز مدة غيابها 180 يومًا متصلة أو متفرقة، على أن تثبت مرضها من الحمل أو بعد الولادة بشهادة طبية موثقة طبقًا للمادة 155 من نظام العمل.
- يحق للأب إجازة 3 أيام بأجر عند إنجابه لطفل.
الأمان الوظيفي: شروط الفصل وحقوق ما بعد إنهاء التعاقد
شروط الفصل
ينظم قانون العمل السعودي شروط فصل الموظف من العمل وما يتعلق بها من إجراءات. وتشمل الحالات التي يجوز فيها للشركة فصل الموظف:
- إذا قام الموظف بالاعتداء على زميله أو مديره في العمل.
- إذا لم يقم الموظف بأداء مهامه الأساسية المدوّنة في عقد العمل.
- قيام الموظف بالسرقة أو التخريب عن قصد للإضرار بصاحب العمل.
- غياب الموظف 15 يومًا متصلة أو 30 يومًا متقطعة دون سبب ومبرر خلال عام واحد.
- إذا تم ثبوت استغلال الموظف لوظيفته عن طريق تحقيق مكاسب مادية غير مشروعة منها.
- قيام الموظف بتزوير أي مستندات رسمية أو اوراق شخصية.
حقوق الموظف بعد الفصل
ينص نظام العمل السعودي على عدة حقوق تخص الموظف بعد فصله، ومن أهمها:
- يحق للموظف أن ينبهه صاحب العمل قبل فصله بشهرين لكي يبحث عن عمل آخر. ويلزم القانون صاحب العمل براتب فترة الإنذار كاملًا إذا خالف ذلك.
- يمكن للموظف الحصول على تعويض إضافي إذا فصله صاحب العمل دون سبب مشروع. ويساوي التعويض أجر 15 يومًا عن كل سنة عمل بها في هذه المنشأة (بشرط ألا يتعدى التعويض الإضافي راتب شهرين).
- يسمح قانون العمل للموظف خلال فترة الإنذار البحث عن وظيفة أخرى.
- يجب على صاحب العمل دفع جميع المستحقات المالية المتبقية للموظف بعد الفصل، مثل الرواتب المتأخرة، والعلاوات، وبدلات الإجازات المستحقة.
- إذا تعرض الموظف للفصل التعسفي، فيحق له اتخاذ الإجراءات القانونية لحماية حقوقه. ويمكنه تقديم شكوى لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية التي تحقق في الشكوى وتتخذ الإجراءات المناسبة إذا ثبت أن الفصل كان تعسفيًا.
حقوق الموظف بعد انتهاء العقد
إذا انتهى العقد وقرر صاحب العمل أو الموظف أن يمتنعا عن التجديد:
- يحصل الموظف من جهة عمله على شهادة خدمة دون مقابل مادي.
- يلتزم صاحب العمل بالامتناع عن ذم الموظف بأي شكل يقلل من حظوظه في الوصول لوظيفة أخرى.
- يرد صاحب العمل للموظف أوراقه ومستنداته.
مكافأة نهاية الخدمة
مكأفأة نهاية الخدمة هي “المكافأة التي يجب أن يدفعها صاحب العمل للموظف عند نهاية علاقة العمل بينهما.” ويهدف تشريع هذه المكافأة إلى تشجيع الاستقرار في سوق العمل وتحفيز الموظفين على البقاء لفترات طويلة في نفس المكان.
ويمكنك حساب مكافأة نهاية الخدمة بسهولة عبر حاسبة الوزارة.
ما هي حقوق الموظف المستقيل في القطاع الخاص؟
بعد استقالة الموظف يحتفظ ببعض الحقوق والامتيازات التي تحميه وتضمن له الحصول على بعض المزايا والمستحقات بناءً على فترة خدمته ووضعه الوظيفي. وفيما يلي بعض حقوق الموظف بعد الاستقالة:
- إذا كان لدى الموظف إجازات سنوية مستحقة ولم يستخدمها قبل الاستقالة، فإنه يحق له الحصول على تعويض مالي بدلاً من هذه الإجازات.
- يحق للموظف نقل كفالته إلى جهة عمل أخرى دون الحاجة لموافقة الشركة الحالية بعد انتهاء فترة الإشعار المتفق عليها في عقد العمل. كما يحق له الحصول على عمل في شركة أخرى بعد انتهاء فترة الإشعار المتفق عليها.
- يحق للموظف الحصول على جميع المستحقات المالية التي تراكمت خلال فترة عمله. ومن أمثلة ذلك الرواتب المستحقة، والعلاوات، وبدلات الإجازات المستحقة، والمكافآت السنوية (إن وجدت)، والحوافز والعمولات (إن كانت متفق عليها)، وأي مستحقات أخرى بناءً على العقد أو السياسات الداخلية.
حقوق الأمن والسلامة المهنية في بيئة العمل
حقوق الأمان والسلامة المهنية في بيئة العمل تهدف إلى حماية صحة وسلامة الموظفين وضمان بيئة عمل آمنة وصحية. ومن هذه الحقوق:
- يجب على صاحب العمل توفير بيئة عمل آمنة وخالية من المخاطر التي يمكن أن تؤثر على صحة وسلامة الموظفين.
- يشمل ذلك توفير الأدوات والمعدات اللازمة بمعايير أمان عالية والتأكد من سلامتها وصيانتها بانتظام.
- لا بد لصاحب العمل من تزويد الموظفين بالمعرفة والتدريب اللازمين حول إجراءات السلامة والوقاية من الحوادث خلال العمل.
- يجب على العاملين استخدام المعدات الوقائية المناسبة والملائمة لنوع العمل الذي يقومون به. ومن الممكن أن تتضمن هذه المعدات السلالم السليمة، وأقنعة الوجه، والقفازات، ونظارات الأمان، وغيرها.
- يجب على صاحب العمل اتخاذ الاحتياطات اللازمة للوقاية من الحريق، وتوفير جميع الوسائل للحماية منه. ويتضمن ذلك تأمين منافذ للنجاة، وجعلها صالحة للاستعمال في أي وقت، وأن يعلق في مكان ظاهر من أماكن العمل تعليمات مفصلة بشأن وسائل منع الحريق.
ختامًا
رغم التفصيل والوضوح في قوانين وقواعد حقوق الموظف في القطاع الخاص السعودي، لا تزال بعض القوانين غامضة في نظر الكثيرين. وقد سعينا في هذا الدليل أن نساهم في إزالة هذا الغموض وأن نجمع أهم حقوق الرواتب والإجازات وساعات العمل وشروط الفصل في مكان واحد.