كيف تدير الموظف المرن وعمال الدوام الجزئي بكفاءة وفعالية؟

 

إذا تعامل صاحب العمل مع الموظفين المؤقتين على أنهم عمالة رخيصة يمكن استبدالها بسهولة فهو يخسر الكثير. الموظفون المؤقتون كنز بين يديك، يمكنك بحسن إدارته أن تحقق النمو والتوسع لشركتك، ويوصلك إذا أردت إلى المواهب المميزة المؤهلة لأن تصبح عضوا دائما في فريق العمل في شركتك.

 

لتحقيق أقصى استفادة من موظفي الدوام الجزئي، تحتاج كصاحب عمل أو مدير شركة إلى خلق بيئة إيجابية تشجع الإنتاجية والمحاسبة، وتمكن الموظف المرن من أداء مهامه بفعالية. فكيف يمكنك فعل ذلك؟

 

1- ضع قواعد العمل الأساسية أمام الموظف الجديد قبل بدء العمل

 

وضع القواعد أمام الموظفين ليس دليلا على جمودك وليس عيبا في أسلوب إدارتك. القواعد تسهل الالتزام وتنير الطريق أمام الموظفين وتسهل تقييمهم ومحاسبتهم، وبعض الموظفين لا يستطيعون العمل والإنتاج في غياب القواعد الحاكمة للعمل.

 

وهذه بعض القواعد التي تحتاج إلى تأسيسها ومناقشتها مع موظفيك الجدد من البداية:

  • دور الموظف الجديد وما تتوقعه منه.
  • أدوار الموظفين الآخرين العاملين على نفس المشروع وكيفية التعاون معهم لإنجاز المطلوب.
  • طرق التواصل مع الزملاء والإدارة.
  • مواعيد الاجتماعات بين الموظفين والإدارة وطريقة إدارتها (وجها لوجه أم أونلاين؟).
  • ساعات الحضور وطريقة استلام الوردية.
  • كيفية تقييم نجاح الموظف في أداء مهمته.

بمناقشة هذه الأمور، أنت تقضي على احتمالات حدوث سوء فهم يعيق تحقيق أهدافك من التوظيف أو يعطل أداء الموظف لمهمته.

 

2- شجع الإنتاجية ولا تعامل موظفي الدوام الجزئي بشكل مختلف

 

ستجني ما تتوقعه!

إذا توقعت من الموظف المرن أداءً ومهارات أقل جودة من موظفيك الدائمين، سيؤثر ذلك في كل شيء. سيدفعك هذا المنطلق الشعوري إلى إعطاء موظف الدوام الجزئي المهام السهلة وغير الهامة، وهو ما سيشعره بانعدام الأهمية ونتيجة لذلك تقل إنتاجيته واهتمامه.

 

تجنب ذلك بتوزيع المهام بشكل عادل ومراعاة إعطاء الموظف المرن مهمات تتحدى مهاراته وتشعره بالإنجاز والأهمية عند الانتهاء منها.

 

3- افهم وضع الموظف المرن وجدول يومه

 

يعمل الموظفون بالساعة لأنهم لا يحبذون أو لا يستطيعون العمل بدوام كامل. يمكن أن يلجأ الشخص للعمل بدوام جزئي لحاجته إلى الدراسة بجانب العمل، أو لحاجته للاعتناء بوضع طارئ في عائلته وتفريغ وقته لذلك، أو للحصول على دخل مادي من عمل جانبي يعينه على تحقيق أهدافه، وغيرها من الأسباب.

 

معرفة هذه التفاصيل دون إشعار الموظف بالتطفل من مفاتيح فهم جدول يومه واهتماماته وتحفيزه. سيساعدك هذا الفهم على إدارة الموظف المرن بسلاسة، كما سيكون مفتاحا لكسب قلب الموظفين المميزين وضمهم إلى فريقك إذا أردت.

 

4- تكلم واسمع واعقد الاجتماعات الدورية مع الموظفين

 

كمدير للموظفين، يجب أن تكون متاحًا للتواصل والنقاش بشكل دوري قدر الإمكان بغض النظر عن كونهم يعملون بدوام كامل أو بدوام جزئي مرن. ويحتاج موظفك المرن على وجه الخصوص أن يكون قادرًا على طرح الأسئلة وإبداء الآراء وإيصال الشكاوى أو اقتراح التحسينات ليشعر بالانتماء والتقدير.

 

تحتاج موظفين للعمل بالساعة في شركتك؟
سجل احتياجاتك في منصة العمل المرن الآن